Effektiv ressourcestyring

Har din virksomhed flere projekter i gang end I burde?

Mange virksomheder kæmper med for lange udviklingstider, stressede udviklingsfolk og utilfredsstillende succesrate.
Det skyldes tit, at der kører for mange projekter ad gangen, og der mangler en klar prioritering mellem dem. Vi kan hjælpe jer til at skabe bedre balance. Der er flere muligheder.

Bestil mere information!

Hvor god er din virksomhed til ressourcestyring?
	Har din virksomhed altid en god balance mellem det antal projekter I har i gang, og de ressourcer I har?
	Afsætter alle afdelinger ressourcer, så projektet går efter planen?
	Har dit firma har en formel og synlig proces eller metode til at værdisætte, vurdere, rangordne og prioritere udviklingsprojekter?
	Har jeres udviklingsproces hårde beslutningspunkter med veldefinerede og nedskrevne kriterier, hvor tvivlsomme projekter stoppes og ressourcerne fokuseres på de bedste projekter?

Tre veje til at skabe balance mellem ressourcer og projekter

Workshop: Effektive gate-møder
Denne workshop starter med en introduktion til betydningen af gate gate-møder og de metoder, som de mest succesfulde virksomheder bruger. Herefter ser vi på, hvordan virksomheden i praksis forbereder og afholder gate-møder, og hvordan der træffes forsæt/stop-beslutninger. Blandt andet diskuterer vi, hvilke beslutningskriterier man bruger til at vurdere og rangordne projekter i forhold til hinanden. Den aktuelle arbejdspraksis diskuteres og sammenholdes med "best practice" for gate-møder.
I workshoppen opstilles handlingsplan for hvordan gate-møderne kan forbedres. Resultatet er bedre projektbeslutninger og dermed højere succesrate.

Kapacitetsanalyse: Bruges udviklingsressourcerne optimalt?
En kapacitetsanalyse giver overblik over hvad ressourcerne (dvs. især udviklernes tid) bruges til. Ofte afslører analysen at der bruges alt for meget tid andet end udviklingsopgaver, f.eks. opgaver i produktionen, brandslukningsopgaver, kundeservice mm.
Kapacitetsanalyser dokumenterer ofte en stor forskel mellem intentionerne og praksis. Brandslukning og vedligeholdelsesopgaver tærer oftest hårdt på de egentlige produktudviklingsprojekter. Desuden afslører analysen ofte, at udviklere arbejder på for mange projekter, så ingen af dem gennemføres tilfredsstillende. Analysen giver næring til en realistisk afstemning mellem de overordnede mål for udviklingsfunktionen og brugen af ressourcer og udviklingsinvesteringer.
Kapacitetsanalysen afsluttes med en handlingsplan for etablering af bedre ressourcestyring og en eventuel omorganisering af udviklingsindsatsen.

Serviceeftersyn af din virksomheds udviklingsproces
En udviklingsproces bør have et systematisk eftersyn hvert andet år. Ved dette arbejde, gennemgås processen for at kortlægge, hvordan den kan forbedres.
Processen "benchmarkes" i forhold til "best practices", det vurderes hvor godt den følges, hvor smidig og dynamisk den er, og hvor godt nye medarbejdere kender den.
Arbejdet afsluttes med en handlingsplan for styrkelse af processen og for afhjælpning af fejl og mangler.

Bestil mere information!