Portfolio management af udviklingsprojekter

Bog

PDF-fil: 16 sider

Målet med portfolio management er at
hjælpe ledelsen med at investere produktudviklingsressourcerne så effektivt som muligt ved at opnå den rigtige sammensætning af projekter og udviklingsinvesteringer.

Tre beslutningsprocesser i portfolio management

1. Strategiudvikling er, hvor man fastlægger:

Målene for produktudvikling (fx salg fra nye produkter),

Fokusområder i produktudvikling (fx markeder og produktområder som der skal udvikles indenfor) og

Fordeling af ressourcer (fx fordeling af udviklingsinvesteringer på markeder, produktområder og projekttyper).

2. Produktudviklingsprocessen har gates, hvor der løbende træffes go/kill-beslutninger i de enkelte projekter og hermed allokeres ressourcer.

3. Portfolio Review sker periodisk. Her vurderer og sammenligner topledelsen alle igangværende projekter. De centrale spørgsmål er: Har vi rigtige projekter. Bruger vi vores penge på rigtige måde?

portfolio management af produktudvikling

Topledelsen arbejder mod tre mål ved portfolio reviews

1) Vurdere og maksimere porteføljens værdi: I dette arbejde bruges data, som kommer fra Stage-Gate® produktudviklingsprocessen herunder værdien af hver enkelt projekt og projektets sandsynlighed for succes.

2) Skabe den rigtige balance i porteføljen: Balancen mellem projekttyper, høj- og lavrisikoprojekter, etc. kan vises med boble- og lagkagediagrammer. Data til disse diagrammer kommer også fra Stage-Gate processen.

3) Passer porteføljen til vores udviklingsstrategi? Her kontrolleres om fordelingen af projekter og udviklingsbudgetter svarer til firmaets udviklingsmål og strategiske prioriteter. Igen bruger man forskellige diagrammer, som viser fordelingen af investeringer på de strategiske fokusområder fx projekttyper og markeder, etc.

Indførelse af et system til portfolio management omfatter:

Udvikling af detaljerne i systemet.

Etablering af portfolio manager funktionen.

Justering af den eksisterende udviklingsproces

Definition af firmaets strategi for produktudvikling

Indførelse af processen

Portfolio management indføres i tre hovedtrin (se figur). Under designfasen (trin 2), bliver systemet flere gange præsenteret overfor og testet sammen med ledelsen og andre brugere. Derved bliver processen optimeret og accepteret, inden man begynder at indføre den.

Design og indførelse
af portfolio management

indføre portfolio management